如何保存畫冊印刷的文件?繪畫版畫印刷前是設(shè)計和排版，精心設(shè)計和排版的內(nèi)容，是需要大量心血才能構(gòu)思出來的，與單純的一頁畫相比，更多的是排版更簡單，文字更少，更多的是用圖畫占版面，即使沒有保存，也不會花費太多時間去重新設(shè)計排版。

　　所以一般的印刷公司是如何保存客戶文件和自己打印的文件呢?通過以下幾點來看一下如何保存文件。

　　顧客自己帶文件。

　　印刷公司很多時候有客戶根據(jù)網(wǎng)上的地址找來打印，客戶自己帶著打印畫冊的文件過來，請我們幫他打印，顧名思義，已經(jīng)設(shè)計好排版的文件直接上機打印。

　　所以對于這幅畫冊印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下，出過的文件，都要打個數(shù)碼樣片跟客戶確認(rèn)，客戶簽字我們才能上機印刷，對于這幅畫冊印刷的文件我們一般也可以保留一段時間，如果客戶覺得我們的服務(wù)和印刷的畫冊的質(zhì)量沒有問題，那么下次合作的時候就只需調(diào)出客戶的合同號就可以找到以前的文件，一字不差地印下去。

　　有一種情況，同一客戶對于文件的機密性文件，在打印完畢后直接將文件刪除，而對其它不符合要求的圖冊，則要上機切掉，當(dāng)場毀掉，不能露出市場外，如果是客戶已經(jīng)打印了很長時間的文件，而且是不可外泄的文件，則客戶一般會簽署一份保密協(xié)議，對雙方進行約束。

　　如何為自己的內(nèi)部客戶保存文件。

　　對長期印刷客戶、又是印刷廠自己排版的文件我們一般如何保存?

　　普通老客戶的文件我們基本上都保存三年以上，存檔在本地，或者是可移動硬盤中，電腦的存儲器一般都不太大，電子產(chǎn)品有時比較不穩(wěn)定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對于畫冊印刷來說，p數(shù)較多的情況下，萬一文件沒保存好，客戶比較著急，那么就會出現(xiàn)比較麻煩的情況，所以轉(zhuǎn)走文件，需要時直接調(diào)出來打印。

　　畫冊以何種格式保存。

　　畫冊印刷一般在保存時基本上有兩種格式，一種是轉(zhuǎn)曲保存，另一種是無轉(zhuǎn)曲保存，如果客戶需要修改檔案的時候修改一下，那么修改的時候就會比較方便快捷，相反的轉(zhuǎn)曲文件不會跳躍，改的時候比較麻煩，日期和客戶姓名都要登記好，以便打印的時候找好檔案。

　　如何保存畫冊印刷的文件?上述就是簡單的畫冊印刷保存的方法，當(dāng)然不同的印刷廠有不同的保存文件的方法和格式，根據(jù)自己的需要，以及客戶需要的保存時間而定，最多保存三年或更多。